Informations­pflichten

Datenschutzrichtlinie der Brevenir Recruitment GmbH


In dieser Datenschutzinformation wird beschrieben, wie wir personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie gilt in Bezug auf die personenbezogenen Daten von Kandidaten und Kunden, ausgenommen Website-Nutzer.


1. Name und Kontaktdaten


Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie gerne an den Verantwortlichen richten:


Brevenir Recruitment GmbH

Hanauer Landstr. 291b

60314 Frankfurt am Main

E-Mail: datenschutz@brevenir.de

Tel.: +49 (0) 69 40 80 90 610


Geschäftsführer: Andrej Taranov



2. Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?


Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere

  • Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze);
  • Kontaktdaten (z.B. Ihre private Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-)Telefonnummer);
  • besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten, falls Sie diese im Lebenslauf mitangeben;
  • Beruflicher Werdegang und Bildungsweg, Projektauflistung;
  • Sprachkenntnisse und sonstige berufsbezogene Fähigkeiten;
  • Sozialversicherungsnummer, nationale Kennung oder sonstige von Behörden ausgestellte Identifikationsnummern;
  • Geburtsdatum;
  • Geschlecht;
  • Bankkontoinformationen;
  • Staatsangehörigkeit und Status bezüglich der Arbeitserlaubnis;
  • Informationen über Leistungen;
  • Steuerliche Informationen;
  • Informationen aus Referenzen und
  • Informationen in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung, Informationen, die Sie über Ihre beruflichen Interessen zur Verfügung stellen, sowie andere Informationen über Ihre Qualifikationen


und gegebenenfalls


  • Behinderungen und gesundheitsbezogene Informationen;
  • Ergebnisse von Drogentests, Kriminal- und andere Hintergrundüberprüfungen;
  • Benutzername und Passwort, wenn Sie sich auf unseren Webseiten registrieren;
  • Informationen, die Sie uns über Freunde oder andere Personen bereitstellen, verbunden mit dem Wunsch, dass wir diese kontaktieren, wobei der Datenverantwortliche davon ausgeht, dass die andere Person zuvor eine Zustimmung für diese Übermittlung erteilt hat;
  • Andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, z. B. in Umfragen oder über unsere Internetseite.


Sollte es zum Abschluss eines Arbeits- bzw. Dienstvertrags mit Ihnen kommen, erheben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten gemäß den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes, insbesondere gem. § 26 BDSG, die Sie uns als Arbeitnehmer bzw. selbständiger Unternehmer zur Verfügung gestellt haben oder die während Ihres Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses entstehen, soweit es zur Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen (insbesondere Behörden) erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben.


3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung


Wir verarbeiten, erfassen und speichern personenbezogenen Daten insbesondere für folgende Zwecke:

  • Um Ihnen Arbeitsplatzangebote und Projekte zur Verfügung zu stellen und Arbeit zu bieten;
  • Um Ihnen zusätzliche Dienste wie z. B. Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, berufliche Beratung und Begleitung bei der beruflichen Neuorientierung zur Verfügung zu stellen;
  • Um Ihre Eignung als Bewerber bzw. Freelancer und Ihre stellenrelevanten Fertigkeiten festzustellen;
  • Zur Durchführung von Datenanalysen, wie z. B. (i) Analyse unserer Datenbank über Bewerber und Mitarbeiter; (ii) Bewertung der individuellen Leistung und Fähigkeiten, einschließlich Bewertung der arbeitsbezogenen Fähigkeiten; und (iii) Verwendung von Informationen, um Personen potenzielle Chancen aufzuzeigen;
  • Um Ihnen Informationen über mögliche verfügbare Positionen zukommen zu lassen;
  • Um über besondere Veranstaltungen, Aktionen, Programme, Angebote, Umfragen, Wettbewerbe und Marktforschung zu informieren;
  • Zur Beantwortung individueller Anfragen;
  • Zum Betrieb, zur Bewertung und Verbesserung unseres Geschäfts (einschließlich Entwicklung und Verbesserung unserer Dienstleistungen; Verwaltung unserer Kommunikation; Durchführung von Datenanalysen; Durchführung von Buchführung, Rechnungsprüfung und anderen internen Funktionen);
  • Zum Schutz vor Betrug und anderen rechtswidrigen Handlungen, Forderungen und sonstigen Verbindlichkeiten; und
  • Zur Einhaltung und Durchsetzung geltender rechtlicher Anforderungen, relevanter Branchenstandards, vertraglicher Verpflichtungen und unserer Richtlinien.


Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, ArbZG etc.).


In erster Linie dient die Datenerhebung und -verarbeitung der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.


Im Rahmen Ihrer Bewerbung – ob online über unser Portal oder via E-Mail – holen wir eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zur Verarbeitung Ihrer Daten ein. Beachten Sie hierfür bitte die nachfolgende Ziffer.


Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (§ 26 Abs. 1 S. 2 BDSG), zu Zwecken der internen Kommunikation und sonstiger interner Verwaltungszwecke.


Darüber hinaus sind wir in Einzelfällen aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.


4. Einwilligung


Wie weiter oben dargestellt, holen wir im Rahmen Ihrer Bewerbung eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zur Verarbeitung Ihrer Daten ein.


Der Text der Einwilligung lautet:

„Ich willige in die Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung meiner personenbezogenen Daten einschließlich der von mir mitgeteilten besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DS-GVO durch die Brevenir Recruitment GmbH zum Zweck der Bereitstellung vorläufiger, befristeter oder unbefristeter Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten, zum Zweck der Versendung von Ausschreibungen über freie Stellen sowie zum Zweck der Bewertung (auch mit automatisierten Mitteln) von Profilen und beruflichen Fähigkeiten zur Beurteilung individueller Entwicklungs- und Karrierepläne ein. Für diese Zwecke werden meine Daten – falls erforderlich – an die jeweiligen Kunden der Brevenir Recruitment GmbH weitergegeben. Ich kann meine Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern und eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.“


Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.


Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nach erfolgtem Widerruf nicht weiter berücksichtigen können.


5. Pflicht zur Bereitstellung von Daten


Zur Herbeiführung von Vertragsabschlüssen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten notwendig, insbesondere der vollständige Name, die Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Mobilfunknummer), der Lebenslauf, Arbeitgeberzeugnisse, Nachweise über Weiterqualifizierungen etc. Sollten wir diese Daten nicht erheben können, so können wir keine Stellenangebote unterbreiten.


6. Datenweitergabe


Wir geben personenbezogene Daten, die wir über Sie erhoben haben, nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und den allgemein gültigen Datenschutzvorgaben weiter.


Wir geben Ihre Daten im Einzelfall wie folgt weiter:

  • an mit uns verbundene Unternehmen;
  • andere Unternehmen, wie z.B. Unterauftragnehmer, mit denen wir zusammenarbeiten. Hierzu gehören auch IT-, Tele- und Kommunikation-Dienstleister, CRM-Dienstleister, Consent-Tool-Anbieter, soziale Personalnetzwerke;
  • sofern Sie ein Bewerber bzw. Freelancer sind, an Kunden, die freie Stellen bzw. Projekte haben oder die daran interessiert sind, unsere Bewerber bzw. Freelancer zu platzieren; und
  • an andere Personen, wie z. B. Stellenberater und Unterauftragnehmer, mit denen wir zusammenarbeiten, um für Sie eine Stelle bzw. ein Projekt zu finden.


Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogene Daten offenlegen,

  • wenn wir dazu gesetzlich oder rechtlich verpflichtet sind;
  • gegenüber Strafverfolgungsbehörden oder anderen Behörden auf der Grundlage eines rechtmäßigen Offenlegungsantrags; und
  • wenn eine Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um körperliche Schäden oder finanzielle Verluste zu verhindern, oder im Zusammenhang mit einer Untersuchung von mutmaßlichen betrügerischen oder illegalen Aktivitäten. Wir behalten uns auch das Recht vor, personenbezogene Daten, die wir über Sie haben, zu übertragen, wenn wir unsere gesamten oder einen Teil unserer Geschäfte oder Vermögenswerte verkaufen oder übertragen (auch im Falle einer Umstrukturierung, Auflösung oder Liquidation).


Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie im Bedarfsfall bei uns einfordern.



7. Speicherung Ihrer Daten


Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.


Im Hinblick auf die Speicherung von Bewerberdaten gilt dabei ergänzend folgendes:

  • Schließen wir oder ein Kunde einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zweck der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
  • Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen oder erfolgt keine Vermittlung des Bewerbers, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
  • Um mit dem Bewerber auch nach Beendigung der ersten Bewerbungsphase, in welcher er nicht vermittelt werden konnten, weitere seiner Qualifikation und seinen Fähigkeiten passende Stellen- bzw. Projektangebote unterbreiten zu können, wird eine Einwilligung des Bewerbers zur längeren Speicherung eingeholt. Wird die Einwilligung zur längeren Speicherung erteilt, erfolgt eine Löschung erst nach Ablauf dieses Zeitraums. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen werden.



8. Drittländer


Die DS-GVO gewährleistet ein innerhalb der Europäischen Union gleich hohes Datenschutzniveau. Bei der Auswahl unserer Dienstleister setzen wir daher nach Möglichkeit auf europäische Partner, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen. Nur in Ausnahmefällen werden wir Daten außerhalb der Europäischen Union im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter verarbeiten lassen. Wir lassen eine Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland nur zu, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllt sind. Das bedeutet, dass die Verarbeitung Ihrer Daten dann nur auf Grundlage besonderer Garantien erfolgen darf, etwa die Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der sogenannten „Standard-Datenschutzklauseln“, oder aufgrund der von der EU-Kommission offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus.



9. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling


Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet ohne Einwilligung nicht statt.



10. Betroffenenrechte


Als Betroffener können Sie gem. Art. 15 bis 22 DS-GVO folgende Rechte geltend machen:

  • Das Recht auf Auskunft: Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, um insbesondere zu überprüfen, ob ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetzverarbeitet werden.
  • Das Recht auf Berichtigung: Betroffene Personen haben das Recht, die Berichtigung von ungenauen oder unvollständigen Daten, die über sie gespeichert sind, zu verlangen, um die Richtigkeit dieser Informationen zu schützen und sie an die Datenverarbeitung anzupassen.
  • Das Recht auf Löschung: Betroffene Personen haben das Recht, zu verlangen, dass der Datenverantwortliche Informationen über sie löscht und diese Daten nicht mehr verarbeitet.
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Betroffene Personen haben das Recht, zu verlangen, dass der Datenverantwortliche die Verarbeitung seiner Daten einschränkt.
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Betroffene Personen haben das Recht, die Datenübertragbarkeit zu verlangen, was bedeutet, dass die betroffene Person die ursprünglich bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten und häufig verwendeten Format erhalten kann oder dass die betroffene Person die Übertragung der Daten an einen anderen Datenverantwortlichen beantragen kann.
  • Das Recht auf Widerspruch: Betroffene Personen, die einem Datenverantwortlichen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, haben das Recht, der Datenverarbeitung aus einer Reihe von Gründen, wie sie in der DS-GVO festgelegt sind, zu widersprechen.
  • Das Recht, nicht Gegenstand automatisierter Einzelentscheidungen zu sein: Betroffene Personen haben das Recht, sich keiner Entscheidung zu unterwerfen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profilerstellung, beruht, wenn diese Profilierung eine rechtliche Auswirkung auf die betroffenen Personen hat oder in ähnlicher Weise erheblich auf sie einwirkt.
  • Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Betroffene Personen haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort haben, am Arbeitsplatz oder am Ort der mutmaßlichen Verletzung von Rechten, wenn die betroffenen Personen der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden.
  • Beruht die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 7 DS-GVO, können betroffene Personen ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.